Vi permette di archiviare in un unico sistema qualunque tipo di informazione: documenti di Office, mail, fax, file, documenti cartacei, disegni, film, musica, immagini, spool di stampa, e così via.
Vi permette di gestire la sicurezza, il flusso dei processi (workflow), la distribuzione, la firma digitale. Pubblicare i documenti sul Web, organizzarli, associarli tra di loro per formare una pratica e molto altro ancora. Diventa inoltre l'unico punto di partenza per la creazione dei documenti in azienda, ottimo per le aziende certificate (ISO 9000) o che vogliono regolare la creazione dei documenti secondo degli standard, gestendone le diverse revisioni.
ARXivar è un' applicazione service oriented che si installa su un Server Windows 2003/2008 32/64 bit ed espone per gli sviluppatori, centralizzanole, tutte le sue funzionalità e dunque decine di Classi con diverse centinaia di metodi, già pronti all'uso, per gestire documenti, workflow e conservazione sostitutiva, direttamente dalla propria applicazione o da un interfaccia totalmente custom, senza limiti tecnologici.
Con ARXivar è possibile gestire tutta la documentazione e le informazioni aziendali, i documenti e le note, i log, gli allegati, le associazioni, i fascicoli, i promemoria, i protocolli, i moduli, archiviare i documenti in modo massivo, stabilire delle liste di distribuzione e condividere in modo ottimale le informazioni all'interno dell'azienda.
Componenti e Funzionalità:
- Profilazione Documenti
- Workflow (Processi legati alla generazione di un documento)
- Barcode
- Firma digitale documenti
- Conservazione sostituiva
- Gestione delle revisioni
- Gestione delle relazioni
- Ricerca avanzata documenti
- Spool Recognition
- IBM 5250 Emulator Video Capture
- Integrazione con e-mail
- Integrazione con Fax